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Vous avez dit base de données ?!

Une base de données permet de structurer, classer, trier et rechercher des données beaucoup plus efficacement que ce que permet un tableur Excel.

Tableur

Base de données

FeuilleTable
ColonnesChamps
LignesEnregistrements

 

SQLite

SQLite est le moteur de base de données le plus utilisé au monde, du fait de son utilisation dans de nombreux logiciels grand public (Firefox, Skype, Google, Apple, Adobe), ainsi que dans les bibliothèques standards de plusieurs langages de programmation.

Grâce à son extrême légèreté, il est particulièrement populaire sur les systèmes embarqués, de même que dans la plupart des smartphones modernes : l'iPhone ainsi que les systèmes d'exploitation Symbian et Android l'utilisent comme base de données.

Au total, on peut dénombrer plus d'un milliard de copies connues et déclarées de la bibliothèque (Source : Wikipedia).

SQLite est dans le domaine public, donc gratuit !

 

Dans la pratique ...

Excel

SQLite

Fichier .xls ou .xlsx.db
Format des donnéesvariablestandardisé
Contrôle automatique du type de donnée introduite (1)nonoui
Contrôle automatique des relations entre les champs (2)nonoui
Contrôle automatique des relations entre les tables (3)nonoui
Utilisation simultanée par plusieurs personnescompliquéesimple
Effacement ou modification involontaire de donnéesouinon
Possibilité de recherches complexes (4)nonoui
Possibilité de tris complexes (4)nonoui

Exemples

(1) Des valeurs ne sont pas des textes, des minuscules ne sont pas des majuscules, des dates ne sont pas des nombres.

(2) Deux personnes, par exemple, ne peuvent porter un même numéro matricule (il doit être unique).

(3) Si, dans la fiche du membre d'un club figure un champ "catégorie", des instructions peuvent être données une fois pour toutes pour que le système vérifie si la catégorie encodée est bien présente dans une table de référence.

(4) Les recherches et les tris se font en utilisant un langage extrêmement puissant et standardisé : le langage SQL et ses requêtes.


Oscar : le gestionnaire de base de données pour les nuls

 

 


Pourquoi Excel n'est pas toujours un choix idéal ...

Morceaux choisis

Sources

Pour en savoir plus...

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